A Prefeitura de Camaçari apresentou os resultados da implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) durante o Serpro Day — Edição IFBA, realizado na terça-feira (27), em Salvador. O município participou do encontro como exemplo de transformação digital na administração pública, compartilhando os avanços, os desafios e as estratégias adotadas para modernizar a tramitação de documentos e processos administrativos.
A apresentação foi conduzida pela Secretaria de Administração (Secad), por meio da advogada e assessora especial Sama Dias, presidente do Comitê de Implantação do SEI em Camaçari. Com o tema “Da implantação à transformação digital: a experiência do SEI em Camaçari”, a exposição detalhou as etapas de implementação da ferramenta e os resultados alcançados pela gestão municipal.
Mais de 11 mil processos eletrônicos
Entre novembro de 2025 e outubro de 2026, a Prefeitura registrou 11.882 processos tramitados pelo SEI, distribuídos em 83 tipos processuais. Os números foram apresentados durante o evento para demonstrar o avanço da digitalização das rotinas administrativas do município.
A implantação foi organizada em sete eixos: governança, diagnóstico, mapeamento, implantação por etapas, gestão documental, análise de resultados e lições aprendidas.
Segundo Sama Dias, o trabalho envolveu a atuação conjunta do comitê responsável pela implantação, de arquivologistas e de administradores vinculados aos diferentes órgãos municipais.
A assessora destacou que a transformação digital exige mudanças nos fluxos internos de trabalho, além da substituição dos documentos físicos por arquivos eletrônicos. A padronização dos documentos e a definição de responsabilidades foram apontadas como medidas importantes para o funcionamento do sistema.
Digitalização amplia uso em prestações de contas
Outro resultado apresentado foi o crescimento da utilização do SEI nos processos de despesa encaminhados pela Controladoria-Geral do Município (CGM) ao Tribunal de Contas dos Municípios da Bahia (TCM-BA).
De acordo com os dados divulgados pela Secad, a participação dos processos de despesa enviados por meio da plataforma passou de 15%, em janeiro, para 64%, em agosto de 2026.
No período, foram contabilizados 3.526 processos e aproximadamente 163 mil páginas produzidas originalmente em formato digital. Os indicadores foram apresentados como parte do balanço da expansão da ferramenta na administração municipal.
Integração com outros sistemas municipais
A Prefeitura também apresentou iniciativas para conectar o SEI a outras plataformas utilizadas pelos órgãos municipais. Entre as soluções desenvolvidas estão a Central do Servidor, voltada ao encaminhamento digital de demandas relacionadas à gestão de pessoal, e o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), direcionado à organização de documentos e comunicações oficiais.
Os sistemas foram desenvolvidos para ampliar a integração dos procedimentos administrativos e substituir ferramentas anteriormente utilizadas, como o Arauto e o Protocolo Online.
Além disso, a administração municipal estuda a integração de sistemas já existentes, incluindo SEDUR, SGPM e STM. Segundo os dados apresentados, Camaçari possui 20 sistemas ativos, dos quais seis têm possibilidade de integração com o SEI.
A expansão da plataforma deve continuar em novas etapas, com previsão de avanço até janeiro de 2027.
Evento reuniu gestores e profissionais de tecnologia
Promovido pelo Serviço Federal de Processamento de Dados (Serpro), em parceria com o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia (IFBA), o Serpro Day reuniu gestores públicos, servidores e profissionais de tecnologia para discutir soluções voltadas à inovação, à segurança digital e à modernização dos serviços públicos.
O evento contou com apoio da União dos Municípios da Bahia (UPB) e esteve alinhado às iniciativas de incentivo à digitalização das administrações municipais baianas, incluindo o edital da Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado da Bahia (Fapesb).
Ao compartilhar a experiência, Camaçari apresentou procedimentos e resultados que podem servir de referência para outras prefeituras interessadas em digitalizar processos, integrar sistemas e aprimorar a gestão documental.